V tem obvestilu o varovanju osebnih podatkov je opisano, kako Amway International Inc. (»AII«) (7575 Fulton Street East, Ada, Michigan 49355, ZDA), Amway GmbH (Benzstrasse 11 b-c, 82178 Puchheim, Nemčija) in vaša podružnica (Amway Hungaria Marketing Kft., Váci út 99 (Balance Hall), 1139 Budimpešta, Madžarska) (skupaj »Amway« ali »mi« ali »nas«) uporabljamo osebne podatke, ki jih zberemo ali prejmemo od obiskovalcev (»obiskovalci« ali »vi«) te spletne strani (»spletna stran«). V njem je opisano, kako zbiramo ali prejemamo vaše osebne podatke, kakšne vrste osebnih podatkov obdelujemo, kako te podatke uporabljamo, posredujemo tretjim osebam in varujemo, kako dolgo jih hranimo, kakšne so vaše pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov in kako se lahko obrnete na nas glede naših praks varstva osebnih podatkov. V zvezi z vašimi osebnimi podatki delujemo kot skupni upravljavci.

Če ste Nosilec Amwayevega posla (»NAP«), preberite naše Obvestilo o varovanju osebnih podatkov za NAP-e, do katerega lahko dostopate, ko se na spletno stran prijavite kot NAP, in ki vključuje informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, kadar ste na spletno stran prijavljeni kot NAP. Če ste registrirana stranka, preberite naše Obvestilo o varovanju osebnih podatkov za registrirane stranke, do katerega lahko dostopate, ko se na spletno stran prijavite kot stranka, in ki vključuje informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, kadar ste na spletno stran prijavljeni kot stranka.

Ko vas bomo povprašali po osebnih podatkih, bomo navedli, ali je posredovanje osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost oz. zahteva, ki je nujna za sklenitev in/ali izvrševanje pogodbe, ter ali nam morate posredovati osebne podatke in možne posledice neposredovanja le-teh.

Amway zbira in prejema osebne podatke o obiskovalcih na različne načine, na primer:

Stik z nami. Ko stopite v stik z nami prek različnih komunikacijskih kanalov, ki so na voljo v razdelku »Stik z nami« na spletni strani, zbiramo osebne podatke in druge informacije, ki jih posredujete. Takšni osebni podatki so med drugim Amwayevi e-poštni naslovi, telefonske številke ali spletni obrazci.

Piškotki. Uporabljamo tudi piškotke ali podobno tehnologijo, ki zbira določene informacije o uporabi spletne strani, kadar dostopate do spletne strani, jo gledate in uporabljate. Piškotek je podatkovna datoteka, ki se shrani v računalnik ali prenosno napravo, kadar ju uporabljate za obisk spletnih strani. Tretjim osebam ne omogočamo, da bi v vašo napravo shranile piškotke. Če se ne prijavite v naše storitve, so vaši podatki anonimni in posredovanih informacij ni mogoče povezati z vami. V spodnji tabeli so navedeni in opisani piškotki, ki jih uporabljamo.

Preko piškotkov, ki so našteti zgoraj v razdelku »Kako zbiramo ali prejemamo vaše osebne podatke«, zbiramo informacije o vaši uporabi spletne strani, IP-naslovu, vrsti brskalnika in operacijskem sistemu.

Poleg tega takrat, kadar komunicirate z nami prek različnih komunikacijskih kanalov, zbiramo vaše podatke za stik, kot so ime, e-poštni naslov, naslov in telefonska številka. Prostovoljno lahko posredujete tudi druge osebne podatke v povezavi s svojimi poizvedbami ali pripombami. Vendar pa vam priporočamo, da ne posredujete več osebnih podatkov, kot jih potrebujemo, da lahko ustrezno odgovorimo na vašo poizvedbo ali pripombo. 

Druge osebne podatke lahko obdelujemo samo v izrednih okoliščinah. Če bomo morali obdelati druge vrste osebnih podatkov v zvezi z vami, bomo poskrbeli, da boste o obdelavi takih osebnih podatkov obveščeni in da za to obstaja veljavna pravna podlaga (npr. vaše soglasje).

Vaše osebne podatke obdelujemo samo v takem obsegu, kot je potrebno:

(i)    za izvajanje pogodbe z nami ali za izvajanje korakov po vaši želji pred sklenitvijo pogodbe z nami; 

(ii)    za spoštovanje naših pravnih obveznosti, vključno za to, da:

• spoštujemo zakone, ki od nas zahtevajo, da hranimo evidence; in
• spoštujemo kakršne koli druge zakone, ki lahko veljajo za nas.

(iii)    za namen naših legitimnih interesov, vključno za to, da: 

• odgovarjamo na vaše komentarje in poizvedbe;
• komuniciramo z vami;
• delujemo, ocenjujemo in izboljšujemo naše izdelke, posel in storitve, vključno s/z:
  - spremljanjem in analiziranjem vaše uporabe naših storitev;
  - deidentifikacijo vaših osebnih podatkov za namene analize informacij, ki vas ne identificirajo; in 
  - izboljšanjem naših storitev; 
• vas, nas in druge ščitimo pred prevaro, nepooblaščenimi transakcijami, zahtevki in drugimi obveznostmi ter jih preprečujemo;
• zagotavljamo skladnost s politikami podjetja in panožnimi standardi; 
• obdelujemo osebne podatke za interne administrativne namene. 

Amway vaših osebnih podatkov ne prodaja, daje v najem ali trguje z njimi. Vaše osebne podatke pa si kot skupni upravljavci posredujemo , posredujemo pa jih tudi:

• povezanim subjektom, ki se ukvarjajo z direktno prodajo po svetu pod imenom podjetja Amway, katerim je razumno potrebno ali zaželeno, da jim Amway razkrije osebne podatke; 
• ponudnikom rešitev infrastrukture (IaaS), platforme (PaaS) ali programske opreme kot storitve (SaaS), storitev razvoja programske opreme, storitev vzdrževanja informacijskih sistemov, storitev upravljanja evidenc ali storitev trženja; 
• vladnim organom ali drugim tretjim osebam, če tega ne zahteva ali drugače dovoljuje zakon oziroma to ni potrebno za zaščito pravic, zakonskih interesov, lastnine ali varnosti vas, drugih oziroma nas. 

Vaše osebne podatke, ki jih zberemo, prenašamo subjektom v Amwayevi organizaciji in tudi ponudnikom storitev, ki obdelujejo osebne podatke v našem imenu. Nekateri od teh podjetij in ponudnikov storitev so izven države, v kateri so bili osebni podatki prvotno zbrani. Raven zaščite podatkov z zakoni v teh državah morda ni enaka kot v državi, kjer ste prvotno posredovali osebne podatke. Pri prenosu vaših osebnih podatkov v druge države bomo te osebne podatke zaščitili, kot je navedeno v tem Obvestilu o varovanju osebnih podatkov in v skladu z veljavno zakonodajo.

Za osebne podatke, ki izhajajo iz Evropskega gospodarskega prostora (»EGP«) in se prenašajo v države, za katere Evropska komisija ni potrdila, da nudijo ustrezno raven zaščite podatkov, smo za varstvo vaših osebnih podatkov uvedli pogodbene zaščitne ukrepe (na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije za prenos podatkov zunaj EGP) ali pa se zanašamo na enakovreden pravni mehanizem.. Za več informacij glede zaščitnih ukrepov, ki jih izvajamo za varstvo vaših osebnih podatkov pri prenosu zunaj EGP (vključno s tem, kako dobite izvod ali pogledate te zaščitne ukrepe), nam pišite na elektronski naslov PrivacyOffice@amway.com.

Vzdržujemo ustrezne tehnične in organizacijske varnostne zaščitne ukrepe, ki so zasnovani za varovanje osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, pred nenamernim, nezakonitim ali nepooblaščenim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, dostopom, razkritjem ali uporabo. 

Osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za namene, za katere zbiramo podatke (glejte zgornji razdelek »Kako uporabljamo zbrane osebne podatke«), razen če zakonodaja zahteva ali določa drugače. Če imate kakršna koli vprašanja glede tega, kako hranimo podatke, se na nas obrnite prek spodaj navedenih podatkov za stik. 

Na spletni strani so lahko povezave do spletnih strani, ki jih vzdržujejo tretje osebe, zato se prakse glede informacij in varovanja osebnih podatkov razlikujejo od naših. Nismo odgovorni ali zavezani za prakse glede informacij ali varovanja osebnih podatkov, ki jih uporabljajo takšne tretje osebe. Priporočamo vam, da preberete izjave o varovanju osebnih podatkov za vse spletne strani tretjih oseb, preden uporabljate takšne spletne strani ali posredujete kakršne koli osebne podatke oziroma druge informacije na takšne spletne strani ali prek njih.

Amway lahko občasno posodobi to obvestilo o zasebnosti. O kakršnih koli večjih spremembah tega obvestila o zasebnosti vas bomo obvestili na Amwayevih spletnih straneh, v uradnih Amwayevih aplikacijah oziroma prek ustreznih komunikacijskih kanalov. Vse spremembe začnejo veljati na datum objave, razen če je v obvestilu navedeno drugače. 

V skladu z ustreznimi zakonskimi določbami imate naslednje pravice glede varstva podatkov:

Imate pravico, da dobite potrditev, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne, in da, kadar se, dostopate do osebnih podatkov. Imate tudi pravico, da nas prosite za kopijo svojih osebnih podatkov.  

Imate pravico, da nas prosite za popravek svojih osebnih podatkov, za katere menite, da so nepravilni. Imate tudi pravico, da nas prosite za dopolnitev podatkov, za katere menite, da niso popolni. Ta pravica vedno velja. 

Poznamo jo tudi kot »pravico biti pozabljen«, ki vam, če poenostavimo, omogoča, da zahtevate izbris ali odstranitev svojih podatkov, kjer za nas ni tehtnega razloga, da še naprej uporabljamo podatke. To ni splošna pravica do izbrisa; obstajajo izjeme, npr. če smo po zakonu dolžni hraniti vaše podatke.

Imate pravico, da nas v določenih okoliščinah prosite za omejitev obdelave svojih osebnih podatkov.

Ta pravica velja samo za osebne podatke, ki ste nam jih dali. Imate pravico, da nas prosite za prenos podatkov, ki ste nam jih dali, drugi organizaciji ali pa vam. 

Kjer ste nam podali soglasje za obdelavo osebnih podatkov, imate pravico, da soglasje kadar koli prekličete. To ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, ki bila izvedena na podlagi vašega soglasja pred njegovim preklicem.

Ko vaše osebne podatke obdelujemo za namene naših legitimnih interesov, imate pravico, da takšni obdelavi kadar koli nasprotujete. Če boste nasprotovali, bomo obdelavo prekinili, razen če imamo močne in legitimne razloge za nadaljnjo uporabo vaših podatkov.

Če želite izvedeti več o kateri koli od teh pravic, nam pišite na elektronski naslov PrivacyOffice@amway.com.

Če imate vprašanja glede tega obvestila o varovanju podatkov, če želite posodobiti informacije, ki jih imamo o vas, ali pa želite uveljaviti svoje pravice glede varstva podatkov, se lahko prek kontaktnega obrazca obrnete na svojo podružnico ali pa pišete našemu oddelku za zasebnost Privacy Office po e-pošti (PrivacyOffice@amway.com)